W PIM Lumanti produkty są kategoryzowane według drzewa kategorii lub są prezentowane w postaci pliku płaskiego, w usystematyzowany, spójny sposób.
Każdy produkt posiada unikalne ID, nazwę i opis marketingowy, a także dane logistyczne.
Dodatkowo, do produktu mogą być przypisane parametry techniczne, atrybuty, ikony (w tym ikony dynamiczne, edytowane w systemie).
Najważniejsze moduły
PIM Lumanti posiada budowę modułową. System może być, w razie potrzeby, rozbudowywany i dowolnie konfigurowany.
Moduł produktów
Produkty w PIM można dowolnie filtrować, sortować, eksportować do plików zewnętrznych. Dostęp do opcji edycyjnych produktów może być ograniczony na poziomie uprawnień użytkowników.
Moduł plików
Z produktem w systemie PIM powiązane są dodatkowe pliki: multimedia, dokumenty, programy. Pliki te przechowywane są w systemie w osobnym miejscu - Module Plików - dzięki czemu można je przypisywać jednocześnie do wielu produktów, grup produktowych, a nawet całych kategorii.
Produkty mogą tworzyć między sobą powiązania (produkty podobne, uzupełniające, akcesoria, części zamienne itd.). Jest to jeden ze sposobów na zapoznanie się z pełną ofertą firmy, preferowany przez wielu użytkowników.
Użytkownicy systemu PIM
Dostęp do PIM może mieć, w rozmaitym zakresie, wielu różnych użytkowników. Będą to zarówno pracownicy firmy, jak i przedstawiciele partnerów biznesowych, np. sieci handlowych, sklepów internetowych, hurtowni itd.
Eksport danych z PIM
System umożliwia eksport danych w dogodnej formie pliku, np. csv czy xml.
Gradację dostępu zapewnia zaawansowany system zarządzania użytkownikami i prawami dostępu do elementów systemu. Przykładowo, utworzona w systemie grupa użytkowników może mieć dostęp ograniczony tylko do części oferty. Inna grupa będzie mogła korzystać tylko z wybranych plików dostępnych w PIMie.